試題一(25分)
閱讀以下說明,請回答問題1-4,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】已知某信息工程由A、B、C、D、E、F、G、H八個活動構(gòu)成,項目的活動歷時,活動所需人數(shù)、費(fèi)用及活動邏輯關(guān)系如下表所示:
【問題1】(4分)請給出該項目的關(guān)鍵路徑和工期。
參考答案:關(guān)鍵路徑ACEH 工期=3+8+10+5=26天
【問題2】(12分)第14天晚的監(jiān)控數(shù)據(jù)顯示活動E、G均完成一半,F(xiàn)尚未開始,項目實際成本支出為12000元。
(1)請計算此時項目的計劃值(PV)和掙值(EV)
參考答案:PV=A+B+C+D+E+G+F
=900+400+12800+1200+3*2*200+5*3*300+200*1*3
=21600
EV=A+B+C+D+0.5E+0.5G
=900+400+12800+1200+2000+3600=20900
(2)請判斷次時項目的成本偏差(CV)和進(jìn)度偏差(SV),以及成本和進(jìn)度執(zhí)行情況
參考答案:SV=EV-PV=20900-21600=-700<0
CV=EV-AC=20900-12000=8900>0
所以到目前為止成本節(jié)約,進(jìn)度滯后。
【問題3】(3分)若后續(xù)不作調(diào)整,項目工期是否有影響?為什么?
參考答案:SPI=EV/PV=0.97,因此項目工期會受到,工期會延誤。
【問題4】(6分)
(1)請給出總預(yù)算(BAC)、完工尚需估算(ETC)和完工估算(EAC)的值。
參考答案:BAC=ABCDEFGH=31900;根據(jù)題目意思目前項目績效已經(jīng)穩(wěn)定采用典型偏差進(jìn)行計算:
CPI=EV/AC=1.74
ETC=(BAC-EV)/CPI=6315.78元
EAC=ETC+AC=6315.78+12000=18315.78元或者EAC=BAC/CPI=18315.78
(2)請預(yù)測是否會超出總預(yù)算(BAC)?完工偏差(VAC)是什么?
參考答案:不會超出總預(yù)算(BAC) 完工偏差VAC=BAC-EAC=13584.2
試題二(25分)
閱讀以下說明,請回答問題1-5,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】某涉密單位甲計劃建設(shè)一套科研項目管理系統(tǒng),因項目涉密,通過考察和比較,選擇了具有涉密系統(tǒng)集成資質(zhì)的單位乙來為其實施項目。
甲方要求所有開發(fā)工具必須在現(xiàn)場完成,項目所有資料歸甲方所有,雙方簽訂了合同和保密協(xié)議。合同中規(guī)定項目應(yīng)在當(dāng)年的年底前完成。
乙公司派出項目經(jīng)理小李帶領(lǐng)項目組進(jìn)駐甲單位現(xiàn)場,小李首先與客戶溝通了需求,確定了大致的需求要點,形成了一份需求文件,經(jīng)過客戶確認(rèn)后,小李就安排項目組成員開始進(jìn)行開發(fā)工作,為了更好的把握需求的實現(xiàn),小李在每天工作結(jié)束后,都將工作進(jìn)度和成果匯報給甲方的客戶代表,由客戶提出意見,并形成一份備忘錄。客戶對軟件的修改意見不斷提出,小李也仔細(xì)地將修改意見記錄在每天的備忘錄中,并在第二天與項目組討論之后,安排開發(fā)人員盡量實現(xiàn),隨著軟件的逐漸成型,小李發(fā)現(xiàn)此時客戶提出了一些需求實際上跟某些已實現(xiàn)的需求是矛盾的,對于有些新的需求,實現(xiàn)難度也越來越大,此時軟件的實際功能與最初確定的需求文件中確定的功能已經(jīng)相差很遠(yuǎn),眼看時間越來越接近年底,小李不知道該怎么辦才好。
【問題1】(3分)請問該項目是否可以不公開招標(biāo)?為什么?
參考答案:可以,因為該項目涉密,符合招標(biāo)法的“涉及國家安全、國家秘密或者搶險救災(zāi),適宜招標(biāo)但不宜公開招標(biāo)的”的規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)可以進(jìn)行邀請招標(biāo),即:可以不公開招標(biāo)。
【問題2】(4分)項目需求發(fā)生變更后,可能導(dǎo)致項目的哪些方面同時發(fā)生變更?
參考答案:可能導(dǎo)致項目合同、項目成本、項目人力、項目進(jìn)度、項目成本、項目質(zhì)量等多方面同時發(fā)生變更。
【問題3】(8分)請指出該項目在項目整體管理方面存在哪些問題?
參考答案:該項目在項目整體管理方面存在如下問題:
(1)需求溝通時,所獲取的需求不夠詳細(xì) ;
(2)開發(fā)開始前,沒有對客戶需求進(jìn)行更細(xì)致的分析和研究;
(3)客戶方提出修改意見時,沒有與其深入溝通,評估修改可能導(dǎo)致的項目風(fēng)險;
(4)客戶方提出的修改需求實際上是變更申請,沒有經(jīng)過嚴(yán)格的項目需求變更流程就予以通過并實施;
(5)沒有控制好項目需求變更、沒有一個嚴(yán)格的項目變更控制流程 ;
(6)沒有控制好項目范圍和進(jìn)度。
【問題4】(5分)針對案例中心項目的現(xiàn)狀,請指出在繼續(xù)實施此項目時小李可采取哪些措施?
參考答案:繼續(xù)實施此項目建議小李采取如下措施:
(1)客戶提出修改意見之后,對修改進(jìn)行評估并與其溝通讓其盡量減少提出修改意見;
(2)建立一套完善、科學(xué)的項目變更控制流程 ;
(3)加強(qiáng)項目進(jìn)度控制,防止項目延期 ;
(4)做好項目的范圍控制,防止項目范圍蔓延 ;
(5)加強(qiáng)項目的需求管理
【問題5】(5分)請簡要說明實施整體變更控制的完整流程?
參考答案:變更管理工作程序:①提出變更申請 ②變更影響分析 ③CCB審查批準(zhǔn)
④實施變更 ⑤監(jiān)控變更實施 ⑥結(jié)束變更
試題三(25分)
閱讀以下說明,請回答問題1-4,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】某公司承接了某銀行的信息系統(tǒng)集成項目,并任命王工為項目經(jīng)理。這也是王工第一次擔(dān)任項目經(jīng)理,王工帶領(lǐng)近20人的人團(tuán)隊,歷經(jīng)近11個月的時間,終于完成了系統(tǒng)建設(shè)工作,并通過了試運(yùn)行測試,王工在于甲方項目負(fù)責(zé)人簡單第對核了項目交付清單之后,就報告公司項已經(jīng)結(jié)束,部分項目人員可以進(jìn)行轉(zhuǎn)載。王工組織剩下的項目團(tuán)隊成員召開了項目總結(jié)會議。隨后公司的財務(wù)要求王工根據(jù)合同催甲方支付剩余30%的項目款
當(dāng)王工打電話催促甲方支付項目尾款時。甲方的項目經(jīng)理告訴他項目還沒有結(jié)束,甲方還沒有在驗收報告上簽字確認(rèn),項目的很多常規(guī)性文件還沒有提交,而且需要在試運(yùn)行的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步修改程序和功能設(shè)置,現(xiàn)在根本沒有達(dá)到項目收尾的條件。
【問題1】(4分)項目收尾包括哪些具體工作
參考答案:項目收尾管理工作包括:①項目驗收工作 ②項目總結(jié)工作 ③系統(tǒng)維護(hù)工作 ④項目后評價工作
【問題2】(8分)項目經(jīng)理王工收尾管理方面上主要存在哪些問題?
參考答案:理王工收尾管理方面上主要存在如下的問題:
(1)項目結(jié)束過程太過于簡單,沒有經(jīng)過必要的流程
(2)項目總結(jié)會議沒有讓全部項目人員參與
(3)催收甲方支付剩余款項前沒有向甲方提供必要的依據(jù)
(4)項目收尾時與甲方的溝通工作沒有做好
(5)項目收尾沒有提交全部必要的常規(guī)性文件
(6)甲方的需求變更缺乏流程處理
(7)項目收尾沒有滿足收尾條件
【問題3】(5分)對于軟件和信息系統(tǒng)集成項目來說,項目收尾時一般提交的文件包括哪些類?
參考答案:項目收尾時一般提交的文件包括:開發(fā)文檔、產(chǎn)品文檔、培訓(xùn)手冊、參考手冊和用戶指南、軟件支持手冊、外購或外包合同、標(biāo)書、全部合同變更文件、項目質(zhì)量記錄、會議記錄、備忘錄、項目測試報告、項目質(zhì)量驗收報告、項目后評價資料等 。
【問題4】(8分)
(1)王工組織的項目總結(jié)會議是否恰當(dāng)?請說明理由。
參考答案:我認(rèn)為王工組織的項目總結(jié)會議是可以理解的,但不是很恰當(dāng),應(yīng)該讓項目組全部人員參加,而不是部分項目人員參加 。
(2)請簡要敘述項目總結(jié)會議上一般討論的內(nèi)容包括哪些?
參考答案:項目總結(jié)討論的內(nèi)容:①項目績效 ②技術(shù)績效 ③成本績效 ④進(jìn)度計劃績效⑤項目的溝通 ⑥識別問題和解決問題 ⑦意見和建議