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【專家視點】軟件項目實施中應注意的階段管理

2016-07-28 15:26:31 | 來源:中培企業(yè)IT培訓網(wǎng)

軟件開發(fā)可由說是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)當中最重要的組成部分之一,一個軟件項目只有做好各階段的工作,才能將整個項目做好。中培偉業(yè)《IT項目管理最佳實踐》培訓專家王教授介紹道,軟件項目的生命周期包括項目啟動階段、項目規(guī)劃階段、項目執(zhí)行階段、項目控制階段和項目收尾階段。項目啟動階段的任務是識別客戶需求內(nèi)容,對客戶提出的需求內(nèi)容進行可行性分析、評估和立項。項目規(guī)劃階段的任務是為擬研發(fā)的軟件項目制訂一個詳細的解決方案。為各種可交付成果準備工作計劃。項目執(zhí)行階段就是具體實施項目規(guī)劃中制訂的各項工作內(nèi)容。項目控制階段任務是定期監(jiān)測與度量項目執(zhí)行情況階段各項工作進展情況,識別是否有偏離計劃之處,對于項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)現(xiàn)并采取糾正措施,以確保項目目標實現(xiàn)。項目收尾階段是交付產(chǎn)品以及總結(jié)經(jīng)驗教訓。
  一、項目啟動階段
  (1)項目識別。開發(fā)部門接到業(yè)務部門提出的客戶需求后,對客戶需求內(nèi)容進行確認,對客戶需求做可行性研究分析,通過與客戶進行交流溝通、分析評估后,對需求的可實現(xiàn)內(nèi)容和不能實現(xiàn)的內(nèi)容達成一致意見,開發(fā)部門對于確認的需求內(nèi)容納人公司整體項目管理體系中管理。并配合與業(yè)務部門撰寫出詳細的項目需求說明書。
  (2)項目立項。軟件項目通過評審后就可以進行立項,編制需求開發(fā)任務書。軟件公司接到項目任務后,首先由公司項目管理辦公室按照公司IT項日管理流程,為新項目建立信息檔案,編制項目代碼,啟動項目開發(fā)工作。
  二、項目規(guī)劃階段
  (1)項目范圍規(guī)劃。包括給出項目背景描述、項目目標描述,對項目工作結(jié)構(gòu)進行分解(WBS)。制訂里程碑計劃和工作責任分配矩陣。
  (2)編制項目工作計劃。項目工作計劃編制要依據(jù)合同對工期的約定和要求、里程碑計劃、WBS,參照公司類似項目的歷史信息和項目內(nèi)外部條件,各種資源狀況等內(nèi)容,編制項目工作計劃,常用的技術(shù)方法是PERT網(wǎng)絡技術(shù)、甘特圖法。具體包括項目進度計劃、項目人力資源計劃、項目費用預算、風險控制計劃、質(zhì)m控制計劃、項目采購計劃、培訓計劃和方案評估計劃。
  (3)設計項目實現(xiàn)方案。包括項目技術(shù)實現(xiàn)方案、項目開發(fā)方案和項月測試方案。
  (4)確定信息溝通與披露渠道。確認項目溝通的渠道和方式,建立項目信息披露機制。
  (5)項目信息管理。通過專用的項目管理軟件為項目編號建立信息檔案,詳細記載項目生命周期中每一個階段產(chǎn)生的項目信息資料,要求項目組隨時提交項目信息,逐步建成一個項目信息管理知識庫。
  三、項目執(zhí)行階段
  (1)建立項目開發(fā)團隊,明確團隊組成形式。依據(jù)業(yè)務需求開發(fā)任務書中對項目完成時間、費用的要求,確認項目開發(fā)團隊人員數(shù)量,明確項目經(jīng)理,建立以項目經(jīng)理為項目負責人的開發(fā)團隊。團隊組建完成后,項目經(jīng)理組織團隊人員進行交流學習和互相熟悉,說明項目任務、目標、規(guī)模、人員組成、規(guī)章制度和行為準則,個人崗位和責任,建立團隊與外界的初步聯(lián)系及相互關系,確立團隊的權(quán)限,建立團隊的績效管理機制,爭取公司各方面支持,根據(jù)團員特點分配職責,收集有關項目信息。
  (2)實施項目開發(fā)測試。依據(jù)軟件項目設計開發(fā)制度要求和軟件項目管理規(guī)范,按照需求實現(xiàn)方案為項目具體開發(fā)做好準備。
  (3)實施項目采購。項目經(jīng)理及項目成員按照公司采購制度和流程控制要求,了解軟件產(chǎn)品供應商市場,咨詢市場詢價,采購招投標及與中標供應商簽訂合同。
  (4)項目信息人檔管理。在項目的研發(fā)過程中,會產(chǎn)生很多來自不同層次和客戶的項目管理所需信息和文檔資料,及時、正確地搜集好這些項目信息并納人項目信息管理檔案中統(tǒng)一管理,為跟蹤項目進程、提高項目控制能力及項目后評價、項目績效考核打好基礎。
  四、項目控制階段
  (1)項目進度與費用控制。做好項目進度和費用分析。撰寫項目進度報告。每周定期召開項目工作例會,并與項目外包商溝通會議,及時解決存在的問題。根據(jù)里程碑計劃中制訂的需求分析完成時間、系統(tǒng)設計完成時間、編碼完成時問、測試完成時間和投產(chǎn)完成時間,在每一個階段完成時召開會議,確認該時間段是否按計劃完成工作。
  (2)項目資源的控制。項目的資源包括人力資源、開發(fā)環(huán)境資源、測試環(huán)境資源、設備資源等,在項目開發(fā)過程中。項月經(jīng)理要根據(jù)項目開發(fā)進度情況,優(yōu)化資源分配,合理安排項目使用的開發(fā)和測試環(huán)境,調(diào)整開發(fā)人員和測試人員數(shù)量和工作內(nèi)容,通過項目資源優(yōu)化,確保項目開發(fā)進度和質(zhì)量。
  (3)采購過程及合同控制。監(jiān)督和控制軟件項目采購過程,要確保供應商招投標及中標是否按流程工作。供應商的資質(zhì)是否符合要求,要求提供的文檔資料是否齊全。對于中標的供應商要做好合同管理,確保賣方符合要求,買方要根據(jù)項目進度情況,做好項目階段付款、合同內(nèi)容變更管理。
  (4)需求變更管理。在軟件項目的研發(fā)過程中,對于需求內(nèi)容變化請求都要求做出快速的響應,這需要制訂相應的變更什理工作流程,控制來自各方面的變更,同時更新項目計劃內(nèi)容,并及時把更新項目信息資料存人項目信息管理檔案。
  (5)項目風險控制。根據(jù)項目規(guī)劃階段對項目開發(fā)過程中不問風險的識別及應對策略,實行項目“實時監(jiān)控、實時詢問、及時披露”制度。在項目開發(fā)過程中,對于出現(xiàn)的風險要及時向上級領導、客戶反映,同時要采取措施把風險減小到最低程度。對于外包商,項目經(jīng)理需要密切監(jiān)控項目的實施情況。
  (6)項目質(zhì)量控制。按照質(zhì)量保證計劃,由質(zhì)量控制員全程跟蹤項口研發(fā)過程中質(zhì)量控制點,提醒項目經(jīng)理提交項目管理需要的質(zhì)量信息資料,對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知項目經(jīng)理改正。
  五、項日收尾階段
  (1)項目驗收。由客戶進行驗收測試,驗證軟件項目實現(xiàn)的功能是否實現(xiàn)了需求的要求。
  (2)項目后評價。項目開發(fā)結(jié)束,需要項目開發(fā)團隊撰寫項目報告,總結(jié)分析整個項目研發(fā)工作,分析項目開發(fā)期間出現(xiàn)的問題原因及解決的方法,撰寫出項目總結(jié)分析報告。為以后項目研發(fā)提供借鑒經(jīng)驗。

標簽: 軟件項目管理
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