隨著信息化建設(shè)在全社會范圍內(nèi)的普遍推廣，IT架構(gòu)也越來越重要。中培偉業(yè)《企業(yè)架構(gòu)與IT戰(zhàn)略規(guī)劃》培訓(xùn)專家王老師指出，理想的企事業(yè)單位IT架構(gòu)規(guī)劃邏輯是數(shù)據(jù)驅(qū)動的，即先根據(jù)業(yè)務(wù)架構(gòu)分析定義數(shù)據(jù)架構(gòu)；其次根據(jù)數(shù)據(jù)架構(gòu)結(jié)合業(yè)務(wù)功能定義應(yīng)用架構(gòu)；再次根據(jù)數(shù)據(jù)架構(gòu)與應(yīng)用架構(gòu)的定義，來設(shè)計技術(shù)架構(gòu)。

企事業(yè)單位IT架構(gòu)是由數(shù)據(jù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu)共同構(gòu)成的。其中，數(shù)據(jù)架構(gòu)是企事業(yè)單位IT架構(gòu)的核心，因為信息系統(tǒng)支撐下的企事業(yè)單位業(yè)務(wù)運作狀況，是通過信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)反映出來的，數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)管理的重要資源，因此構(gòu)建企事業(yè)單位IT架構(gòu)時，首先要考慮數(shù)據(jù)架構(gòu)對當(dāng)前業(yè)務(wù)的支持。理想的企事業(yè)單位IT架構(gòu)規(guī)劃邏輯是數(shù)據(jù)驅(qū)動的，即首先根據(jù)業(yè)務(wù)架構(gòu)分析定義數(shù)據(jù)架構(gòu)；其次根據(jù)數(shù)據(jù)架構(gòu)結(jié)合業(yè)務(wù)功能定義應(yīng)用架構(gòu)；再次根據(jù)數(shù)據(jù)架構(gòu)與應(yīng)用架構(gòu)的定義，來設(shè)計技術(shù)架構(gòu)。

數(shù)據(jù)定義，即數(shù)據(jù)模型，包括數(shù)據(jù)概念模型、數(shù)據(jù)邏輯模型、數(shù)據(jù)物理模型，以及更細(xì)化的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)定義是數(shù)據(jù)架構(gòu)規(guī)劃中最重要的內(nèi)容，定義良好的數(shù)據(jù)模型可以反映業(yè)務(wù)模式的本質(zhì)，確保數(shù)據(jù)架構(gòu)為業(yè)務(wù)需求提供全面、一致、完整的高質(zhì)量數(shù)據(jù)，且為劃分應(yīng)用系統(tǒng)邊界，明確數(shù)據(jù)引用關(guān)系，定義應(yīng)用系統(tǒng)間的集成接口，提供分析依據(jù)。良好的數(shù)據(jù)建模與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定才是實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，保證一致性、完整性與準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)，有了這一基礎(chǔ)，企事業(yè)單位才能通過信息系統(tǒng)應(yīng)用逐步深入，最終實現(xiàn)基于數(shù)據(jù)的管理決策。

數(shù)據(jù)分布包括數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)分布與數(shù)據(jù)系統(tǒng)分布。數(shù)據(jù)分布一方面是分析數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)，即分析數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的創(chuàng)建、引用、修改或刪除的關(guān)系；另一方面是分析數(shù)據(jù)在單一應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)架構(gòu)與應(yīng)用系統(tǒng)各功能模塊間引用關(guān)系，分析數(shù)據(jù)在多個系統(tǒng)間的引用關(guān)系，數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)分布是數(shù)據(jù)系統(tǒng)發(fā)布的基礎(chǔ)。對于一個擁有眾多分支機構(gòu)的大型企事業(yè)單位，數(shù)據(jù)存放模式也是數(shù)據(jù)分布中的一項重要內(nèi)容。從地域的角度看，數(shù)據(jù)分布有數(shù)據(jù)集中存放和數(shù)據(jù)分布存放兩種模式。數(shù)據(jù)集中存放是指數(shù)據(jù)集中存放與企事業(yè)單位總部數(shù)據(jù)中心，其分支機構(gòu)不放置和維護(hù)數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)分布式存放是指數(shù)據(jù)分布存放于企事業(yè)總部和分支機構(gòu)，分支機構(gòu)需要維護(hù)管理本分支機構(gòu)的數(shù)據(jù)。這兩種數(shù)據(jù)分布模式各有其優(yōu)缺點，企事業(yè)單位應(yīng)綜合考慮自身需求，確定自己的數(shù)據(jù)分布策略。

要做好數(shù)據(jù)管理，首先要制定貫穿企事業(yè)數(shù)據(jù)生命周期的各項管理制度，包括數(shù)據(jù)模型與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理、數(shù)據(jù)分布管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)安全管理等制度；另外應(yīng)該確定數(shù)據(jù)管理組織或崗位。

數(shù)據(jù)架構(gòu)規(guī)劃是進(jìn)行企事業(yè)單位IT架構(gòu)規(guī)劃或完整IT規(guī)劃不能繞開的重要環(huán)節(jié)，對于完全通過定制化開發(fā)進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)實施的企事業(yè)單位來說，數(shù)據(jù)架構(gòu)設(shè)計完全可以知道應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的，數(shù)據(jù)架構(gòu)的規(guī)劃工作無疑是有意義的。但大多數(shù)企事業(yè)單位是采用“引進(jìn)與管理”信息化實施策略。對于這些已經(jīng)引入或正準(zhǔn)備引入ERPCRMPDM等大型成熟軟件包的企事業(yè)單位來說，因為軟件包中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)在不同模塊間的引用關(guān)系是相對固化的，不能隨便改動。對于這種情況，企事業(yè)單位進(jìn)行IT架構(gòu)規(guī)劃時是不是就可以繞開數(shù)據(jù)架構(gòu)規(guī)劃了呢？

回答這個問題，我們首先要想一想數(shù)據(jù)架構(gòu)規(guī)劃的目的。王老師認(rèn)為進(jìn)行數(shù)據(jù)架構(gòu)規(guī)劃的目的有3個：一是分析業(yè)務(wù)運作模式的本質(zhì)，為未來核心應(yīng)用系統(tǒng)的確定及分析不同應(yīng)用系統(tǒng)間的集成關(guān)系提供依據(jù)；二是通過分析核心數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)之間的應(yīng)用關(guān)系，分析規(guī)劃應(yīng)用系統(tǒng)間的集成關(guān)系；三是數(shù)據(jù)管理的需要，明確企事業(yè)單位的核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是應(yīng)用系統(tǒng)實施與運行時IT系統(tǒng)實施人員或管理人員應(yīng)該重點關(guān)注的，要時時考慮保證這些數(shù)據(jù)在整個企事業(yè)單位層面的一致性、完整性與準(zhǔn)確性。

無論ERPCRMPDM系統(tǒng)覆蓋的業(yè)務(wù)領(lǐng)域有多廣，他們總是不能覆蓋所有的業(yè)務(wù)，這就說明這些系統(tǒng)在實施時，其中的數(shù)據(jù)定義仍然是從企事業(yè)單位局部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)來考慮的，所以站在整個企事業(yè)單位層面的數(shù)據(jù)架構(gòu)規(guī)劃還是必要的。但是，在具體的規(guī)劃操作上，會與完全通過定制化開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)情況不同。對于定制化開發(fā)，一般來說有兩種方式建立數(shù)據(jù)模型：一是從頭做起；二是利用已有的行業(yè)模型為基礎(chǔ)，結(jié)合企事業(yè)單位自身的業(yè)務(wù)實際進(jìn)行設(shè)計。

對于引入大型成熟軟件包的情況，在做數(shù)據(jù)建模時，更多的是站在企事業(yè)單位整體的角度，把關(guān)注點放在數(shù)據(jù)概念模型與邏輯模型的分析上，尤其要關(guān)注跨越所有系統(tǒng)，并在所有系統(tǒng)中都要保持一致的主數(shù)據(jù)定義，同時分析清這些主數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的分布關(guān)系，以此定義在不同應(yīng)用系統(tǒng)中的引用關(guān)系。保證主數(shù)據(jù)不同應(yīng)用系統(tǒng)中的一致、完整與準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。因為，那些業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù)是基于主數(shù)據(jù)產(chǎn)生的，并且是可以在業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)及時校驗的。

總之，無論什么情況，數(shù)據(jù)架構(gòu)規(guī)劃都不能繞開，沒有進(jìn)行數(shù)據(jù)架構(gòu)規(guī)劃分析的IT架構(gòu)規(guī)劃或IT規(guī)劃是不能讓人信服的。