隨著企業(yè)IT建設(shè)的不斷深入,IT服務管理成為大家面對的共同問題。如何展開IT服務管理,如何發(fā)揮IT服務管理的最大價值?中培偉業(yè)《IT服務管理—ITIL輔導與認證》培訓專家王老師指出,ITIL的誕生為IT服務管理價值的最大化奠定了基礎(chǔ)。
王老師指出,現(xiàn)在我們的硬件、軟件技術(shù)等都與國外保持同步,但是我們真正發(fā)揮IT系統(tǒng)的作用了嗎?答案當然是否定的。我們的IT系統(tǒng)并沒有對企業(yè)的業(yè)務運作發(fā)揮作用,并沒有真正產(chǎn)生生產(chǎn)力并推動創(chuàng)新。同樣的,究其根源你會發(fā)現(xiàn),IT與業(yè)務之間缺少一個管理。管理在企業(yè)IT應用中所應起到的重要作用正是中國企業(yè)非常缺乏的。
同樣的,對于整個IT系統(tǒng),真正要讓其在業(yè)務運作中發(fā)揮作用,也必須達到這個效果:必須及時發(fā)現(xiàn)問題,必須隨時監(jiān)控,必須最快作出反應,同時,更重要的還有必須能夠事前預測。這一點非常重要。事先避免問題的發(fā)生,才能夠真正體現(xiàn)IT系統(tǒng)的商業(yè)價值所在。”
王老師認為,不僅是對IT人員的服務,更多的是讓網(wǎng)絡(luò)、服務器、存儲等方面的信息資產(chǎn),如何很好地滿足客戶需求。而管理則是用一種流程化的手段,以流程為驅(qū)動,以客戶為中心,通過戰(zhàn)略層面、戰(zhàn)術(shù)層面、運營層面,構(gòu)成一個完善的體系,從而達到充分發(fā)揮信息系統(tǒng)作用,為業(yè)務服務的目的。
所以,這種方式和傳統(tǒng)服務是有很大區(qū)別的,第一,IT服務理念是以客戶需求為標準的,而不是原來那種一個功能、一臺PCIT角度看問題,是以客戶的角度看問題。第二,就是流程。所謂流程,就是通過最佳實踐總結(jié)出來的一種方式,無論誰都要采用這一流程,使得效率更高。
在比如事件管理、問題管理等,首先你需要發(fā)現(xiàn)問題。事件和問題在ITIL里是有區(qū)分的,一個緊急,一個不緊急,今天我們統(tǒng)稱問題。我們只有及時地發(fā)現(xiàn)問題,才能響應它、解決它。
王老師指出,IT系統(tǒng)要維持在良好的狀態(tài)下運行,都需要全部在管理和控制之下,才能實現(xiàn)提高服務管理。但不是所有人都明白這個道理。這里有一個真實的案例。實際上這家企業(yè)已經(jīng)部署好相應的產(chǎn)品和軟件,可以很好地監(jiān)控和管理IT系統(tǒng)。但是,由于換了一位領(lǐng)導,他不明白這是干什么用的,就干脆停了它。此后,這家公司接二連三地發(fā)生了很多事情:網(wǎng)絡(luò)癱瘓,各種攻擊,服務無法提供,所有的問題都慢慢暴露出來。
那么,對于規(guī)模沒那么大的企業(yè),IT服務管理的價值或者成本效益又會體現(xiàn)在哪里呢?
針對這個問題,王老師談到IT服務水平管理。“IT服務管理中有一個非常重要的是服務水平管理。它能解決大家一個廣泛都有的想法,就是除了大型企業(yè),中小型企業(yè)如何進行IT服務管理。
服務水平管理是連接IT管理和業(yè)務管理中間的一個非常重要的橋梁。如何讓IT管理能夠更好地支撐業(yè)務,為業(yè)務創(chuàng)新和業(yè)務發(fā)展起到推動作用,中間的橋梁就是服務水平。就是說,IT部門一定要知道,自己提供的IT服務多還是少,快還是慢,影響企業(yè)業(yè)務到什么程度等。