為使新物料主數據體系健康成長和有效應用，采取了以下措施：一是建立了集中的物料編碼生成系統，形成了統一的編碼提報、生成、審核、查詢、維護的工作平臺；二是成立了由總部和企業專兼職人員近30人組成物料編碼審核組，確保編碼質量；三是發布了《物料編碼提報指南》，進一步規范企業人員編碼申請工作。

新物料主數據體系投用以來，在中國石化物資供應管理體系中發揮了關鍵性作用，科學的物料分類編碼保障了集中采購的實施，有利于整合大宗、通用、重要物資的需求，有利于建立與戰略供應商的穩定合作關系，也有利于調動總部和企業兩個層面的積極性，中國石化資源獲取能力、市場議價能力和供應風險控制能力顯著增強，保障了中國石化生產建設物資安全、及時、經濟供應。新物料主數據體系，一舉解決了中國石化在實施ERP系統初期企業獨立編碼造成的統計口徑不一致、數據失真，導致總部決策依據不科學等嚴重問題，也為中國石化以ERP為核心的信息系統之間接口建立、數據交換奠定了重要基礎。