案例 流程的端到端需要價值導向
甲公司在做銷售人員獎金核算流程梳理。這個流程是以時間為觸發點的, 也就是到了某個時點,就開始按考核制度計算銷售人員的獎金數目,完成計算之后有相應人員的核對、審核、調整與審批。獎金核算流程完成之后,就進入了獎金發放流程。由于流程的跨度比較大,為了便于找到流程的所有者,甲公司將銷售人員獎金核算與發放流程分成了兩段:核算流程、發放流程。核算流程的所有者只關心是否在規定的時限內完成了獎金的核算,發放流程的所有者只關心發放的效率是否在要求時間內。在這些流程報高層審批的時候,高層提了一個建議:“你們要站在流程用戶——銷售人員的角度上去思考問題,他們不關心中間的環節,他們只關心獎金是否及時、準確地發放到手中。”在高層的建議下,該企業將流程做了合并,并從端到端任命了流程的所有者,此后該流程的整體效率與效果都得到了改善。大家可以看到核算流程也是端到端的流程,它的客戶可以是它輸出的接收者,但很顯然如果流程只做到這里是沒有價值的。正如該公司高層思考的那樣,核算流程最終的客戶是誰呢?不是輸出的接收者,而是銷售。 所以端到端的理念告訴我們要根據流程的目的一直追溯下去,把流程最終服務的客戶找出來。端到端的概念就是要把分散的任務整合起來,把分散的流程整合起來,為客戶更好地創造價值。
如果我們再從更高的層面上去思考,銷售人員及時準確地拿到了獎金是我們想要的最終結果嗎?顯然不是,銷售激勵只是手段,目的是要提升績效,所以如果站在更高層面去看,要把銷售激勵制度設計、核算、發放、效果評估分析與改進放在一個端到端。如果再往上走一級臺階,則可以把銷售人員的選、用、育、留整個人力資源管理體系看成端到端。大家可以用這個思路一直追溯下去。