步驟三:流程轉(zhuǎn)換
(1)確認(rèn)流程轉(zhuǎn)換需求。根據(jù)變革對(duì)業(yè)務(wù)管理新的導(dǎo)向要求,流程轉(zhuǎn)換小組與各級(jí)流程所有者對(duì)流程清單中的每一個(gè)流程(包括高階流程)進(jìn)行審議,確定變更需求,并再次明確變革目標(biāo)。需要注意的是,組織架構(gòu)調(diào)整往往并不完全是對(duì)現(xiàn)有流程的管理改變,而會(huì)產(chǎn)生設(shè)計(jì)新流程的需求。
(2)流程變更。完成工作流程文件及表格的設(shè)計(jì)、更新及發(fā)布,涉及系統(tǒng)的由IT部門(mén)完成相應(yīng)轉(zhuǎn)變。
(3)流程發(fā)布與培訓(xùn)宣貫。
(4)流程轉(zhuǎn)換效果評(píng)估。文件發(fā)布后,就指望流程得到徹底貫徹是不現(xiàn)實(shí)的。所以流程轉(zhuǎn)換小組應(yīng)根據(jù)流程的性質(zhì)采取各種流程監(jiān)控手段,在一定周期內(nèi)檢查流程的執(zhí)行情況,確保流程得到準(zhǔn)確、徹底的執(zhí)行。
(5)配套方案設(shè)計(jì)。流程轉(zhuǎn)換后,還要對(duì)考核/計(jì)劃等配套管理工具進(jìn)行對(duì)接,實(shí)現(xiàn)管理的閉環(huán)管理。