案例 同一個公司,兩位流程經理不同的經歷
A公司從2001年開始做流程管理。小張作為第一任流程管理經理,決定從規劃開始,他持有的觀點就是“流程先要固化,然后才能談優化”。經過一年的時間,聲勢浩大的流程規劃工作完成了,不但沒有完成本來的目標,因為有些部門不是很支持,覺得目前運作已經非常好,所以提交的“功課”也是參差不齊。而且流程規劃的結果就是基本統一了流程文件的編寫格式,至于流程并沒有完成全面浮現,更別說如何應用了。最后在小張離職的時候,領導對他說了一句話:“做流程管理,要看產出。”小李是2002年加入A公司接任小張負責做流程管理工作的。小李的做法與小張的做法完全相反,他沒有強調每個部門流程的完整性,他首先與各部門領導訪談,收集了一下問題。然后在取得公司領導支持后,成立了幾個流程優化項目組。并在半年內有了較大效果,公司領導很滿意。 所以后來小李又通過持續不斷的流程優化項目,在全公司范圍內鞏固和宣貫流程管理的理念和重要性。然后在流程優化的基礎上,不斷擴展其他流程管理理念的推行,如流程績效等。實際上,流程規劃在A公司的全面推行,是在2006年才開始的。即使是這樣,目前A公司流程管理工作中,流程優化項目工作仍然占到70%的比例。
從以上這個一成一敗的案例中,你是否有所啟示。如果你是一名流程管理領域的新來者,我們的建議就是不妨從問題人手,比如成立幾個“流程優化”項目。項目開展過程中輔以流程管理理論及工具的培訓課程和內部宣貫,通過項目的開展逐步培育流程管理生存的土壤,通過階段性產出不斷地強化流程管理理念和塑造大家的信心,通過前期的摸索探討一些適合本公司的流程管理方法和工具。當公司有了一大批志同道合者,再開始談“模型、框架、原則、理論、工具和要素”也不遲,成功也就有了水到渠成之勢。
即使貴公司已經具備了一定的流程管理土壤,可以做流程規劃,但我們仍然強烈建議開展流程管理工作時兩手都要抓:一虛一實,齊頭并進。一抓長期有收益的體系,一抓短期有產出的項目。流程優化作為流程管理在企業的生存之本還是不能忘的。這有點像制造企業的新產品和舊產品的關系一樣,新產品對于公司的未來發展及核心競爭力當然很重要,但離開了源源不斷可以提供現金流的舊產品的支持,談新產品開發簡直就是無稽之談。
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