▓?zhí)摂M流翟管理團(tuán)隊(duì)的管理
對(duì)于一般組織來(lái)講,專職的流程管理人員是非常有限的,大多不會(huì)多于3 名。所以,如果僅僅依賴這有限的專職人員可以發(fā)揮的作用是非常有限的。事實(shí)上,專職人員起到的作用更多的是策劃、組織和協(xié)調(diào),其他幾乎所有具體的流程管理工作都要靠流程所有者來(lái)完成。所以如何認(rèn)識(shí)、團(tuán)結(jié)并充分調(diào)動(dòng)好這個(gè)虛擬團(tuán)隊(duì),對(duì)于流程管理工作來(lái)講更為重要。
從產(chǎn)生的渠道上分,我們發(fā)現(xiàn)虛擬團(tuán)隊(duì)成員主要由以下四類組成:
1.專門為流程管理工作設(shè)立的虛擬團(tuán)隊(duì)
比如我們?cè)诹鞒虄?yōu)化章節(jié)提到的“管理改進(jìn)委員會(huì)”。它雖然不是組織的正式編制,而且成員都來(lái)自各部門,但它的確是一個(gè)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)存在的常設(shè)虛擬組織。它為公司級(jí)流程管理項(xiàng)目的運(yùn)作提供了非常重要的組織和權(quán)利保障,比如流程規(guī)劃或流程再造項(xiàng)目。此虛擬團(tuán)隊(duì)成員一般來(lái)自各部門的高級(jí)管理人員,一般設(shè)有專門的激勵(lì)方案和績(jī)效考核制度來(lái)管理。
這里我們?cè)俳榻B一個(gè)利用ISO架構(gòu)組建的虛擬團(tuán)隊(duì)案例。目的就是想告訴你,虛擬團(tuán)隊(duì)的組建方式和途徑是多種多樣的。此虛擬團(tuán)隊(duì)的工作方式主要有兩種:一是對(duì)所有的ISO作業(yè)程序進(jìn)行地毯式梳理,發(fā)現(xiàn)問題并改善;另外一種是通過(guò)對(duì)內(nèi)部各部門進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)重大的,特別是跨部門的問題進(jìn)行立項(xiàng)研討和改善。