3.對現有系統的分析
　　現有系統是指目前實際使用的系統，既可指計算機系統，也可指人工系統或其他系統。
　　對現有系統進行分析的目的是為了闡明開發新系統或修改現有系統的必要性。
　　對當前系統及其存在問題進行簡單描述。
　　3.1數據流程和處理流程
　　對現有系統的基本處理流程和數據流程加以說明，用圖表表示出最基本的處理流程和數據流程，并加以文字說明。
　　3.2費用開支
　　列舉運行現有系統所需的費用開支，如：
　　·人力。
　　·設備。
　　·材料。
　　·服務。
　　3.3人員
　　列舉運行和維護現有系統所需人員的專業技術類別和數量。
　　3.4設備
　　列舉運行和維護現有系統所需的設備類型和數量。
　　3.5局限性
　　指出現有系統所存在的問題和開發新系統的必要性。