5.信息架構規劃
做好信息架構規劃,是信息管理和深化應用的基礎,它將提高企業的信息管理水平,以業務需要的形式,將準確、一致和最新的數據提供給企業的不同層次,有效助力企業經營管理模式和業務流程。信息架構規劃也是企業數據規劃的核心內容,本書僅就企業信息化規劃的角度對信息架構規劃進行簡要的討論。
信息架構的設計應有利于最大化地減少對非
必要信息的搜集和管理工作。在業務調查中,應該由企業業務部門一起來討論和確定必要的數據集合和確定必要的信息管理流程。通常,在信息架構金字塔頂端的經綜合的信息才具有最高的業務價值。而綜合這些信息則需要設計合適的信息處理模型,在底部則要確定必要的數據搜集范圍或數據集合。
如圖3 -17所示,將事實和數據提煉為智慧和知識通常需要幾個步驟。理解這種過程的企業會最大化地減少對于非必要信息的搜集工作,轉而專注于對那些可用于分析和加工的數據和事實的搜集努力。所搜集的金字塔底部的事實和數據,除非能夠提煉成信息、情報、知識和智慧用以指導決策,否則其價值將非常有限。因而,最大化地減少各級機構對非必要信息的搜集和管理工作,以避免付出高昂的信息搜集和管理成本。
信息架構規劃的主要內容包括信息分布架構設計、信息交換集成關系設計、信息管控架構設計及信息標準化架構設計等四個部分。