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中培專家提出問題解決方案設計之“清晰的項目目標”(上)

2018-10-26 17:55:41 | 來源:中培企業IT培訓網

在中培課堂上,我曾闡述過問題解決方案設計中提出問題解決的結構化框架,主要劃分為三個階段:啟動工作、整體規劃、方案設計,以及開展問題解決的10個關鍵步驟。本篇對步驟之二:清晰的項目目標介紹如下。
▌問題解決方案設計
  提出典型的項目實施路徑,執行流程中的步驟外,必須建立溝通機制、獲得一致的承諾,并以驅動項目的全過程實施執行。
▌清晰的項目目標
  清晰的項目目標是項目成功的關鍵。然而許多人反對設置具體的、可測量的目標,導致它很難做到。原因很多,有的害怕失敗,有的認為太多太激進,有的含混不清晰、有的無法可靠測量等,在一些輿論中表現其畏難,缺乏情景的理解[問題解決]問題解決方案設計之”情景理解”,使得目標難以確定。
  下面提出獲得清晰目標的基本框架,幫助你認識和理解正在解決的具體問題,以及獲得一個與問題一致的具體的、可測量的、共識的、實際的、具有時限約束的可靠的目標。包括:客戶、利益相關者、理解客戶、謹防為產品和方案尋找問題、清晰的SMART、清晰目標的價值。獲得成功的關鍵有時就是客戶問題。而所謂清晰的SMART就是要做到以下幾點:1.建立組織共識與聯系;2.你和客戶共同期望;3.評估、績效以及滿意度基礎;4.集中力量,堅定前行,團結牢固。
▌共識目標
  一個沒有目標的人,永遠也找不到人生的方向,更不會有理想的未來。企業的目標更是重要,“共識目標”是解決企業問題的核心。很多人在明確表述具體的、可測量的目標時總是害怕失敗,感到畏懼。而這正是缺乏情景理解以及目標具體化困難,而面臨此種情況,就需要通過分析,讓決策變得可行性。那為什么明確表述具體的,可測量的目標比陳述含糊目標更易獲取成功。原因在于我們所構建的框架,就是幫助理解正在解決的問題/機會識別,并獲得與問題一致的具體、可測量、共識、實際時間限定,由此讓目標成為清晰的SMART。
▌客戶
  客戶是指通過購買你的產品或服務滿足某種需求的群體,也指個人或企業有直接經濟關系的個人和企業,實際上“客戶”的理解不僅僅局限于此。目標的來源就是項目的業主--你的客戶決定。目標是他獲得的結果,而不是你想采取的行動,這一點我們得明白。當然,客戶不能是部門/組織,因為部門/組織不能擁有目標,或對目標負責。目標只能是人,但實際上同一部門/組織中的人有著非常不同的目標,要想完全滿足大家的目標是不可能的,只能說可以采取多數人的共同意見,清楚地明白什么做以及不做什么,這需要一個客戶來決定且主控。
▌利益相關者
  利益相關者是企業生產經營行為和后果具有利害關系的群體和個人。談及利益相關者,我們需得思考,誰是客戶的耳目?誰能忽略或反對阻止成功?誰能熱情且值得信任與支持?(忽視有權利拒絕方案的人,因為他們是及其危險的,會導致無法解決問題)。而轉型、變革、革新、文化、宗教、問題復雜度等都是無法落地的主要原因所在。所以我們也要傾聽利益相關者的聲音。
  在中培課堂上,專家所講解的結構化框架,首先要建立結構化的思維;其次要熟悉各種理論知識;然后得調研客戶的現狀,對客戶運營中存在的問題形成聚焦;最后與客戶溝通,再次調整結構化框架。
有關結構化框架的知識點,未完待續……

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標簽: 項目目標
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