2.外部設(shè)計
　　2.1標(biāo)識符和狀態(tài)
　　聯(lián)系用途，詳細說明用于唯一地標(biāo)識該數(shù)據(jù)庫的代碼、名稱或標(biāo)識符，附加的描述性信息亦要給出。如果該數(shù)據(jù)庫屬于尚在實驗中、尚在測試中或是暫時使用的，則要說明這一特點及其有效時間范圍。
　　2.2使用它的程序
　　列出將要使用或訪問此數(shù)據(jù)庫的所有應(yīng)用程序，對于這些應(yīng)用程序的每一個，給出它的名稱和版本號。
　　2.3約定
　　陳述一個程序員或一個系統(tǒng)分析員為了能使用此數(shù)據(jù)庫而需要了解的建立標(biāo)號、標(biāo)識的約定，例如用于標(biāo)識數(shù)據(jù)庫的不同版本的約定和用于標(biāo)識庫內(nèi)各個文卷、、記錄、數(shù)據(jù)項的命名約定等。
　　2.4專門指導(dǎo)
　　向準(zhǔn)備從事此數(shù)據(jù)庫的生成、從事此數(shù)據(jù)庫的測試、維護人員提供專門的指導(dǎo)，例如將被送入數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)的格式和標(biāo)準(zhǔn)、送入數(shù)據(jù)庫的操作規(guī)程和步驟，用于產(chǎn)生、修改、更新或使用這些數(shù)據(jù)文卷的操作指導(dǎo)。如果這些指導(dǎo)的內(nèi)容篇幅很長，列出可參閱的文件資料的名稱和章條。
　　2.5支持軟件
　　簡單介紹同此數(shù)據(jù)庫直接有關(guān)的支持軟件，如數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、存儲定位程序和用于裝入、生成、修 改、更新數(shù)據(jù)庫的程序等。說明這些軟件的名稱、版本號和主要功能特性，如所用數(shù)據(jù)模型的類型、允許 的數(shù)據(jù)容量等。列出這些支持軟件的技術(shù)文件的標(biāo)題、編號及來源。

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