隨著互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)和應(yīng)用的迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)與發(fā)展為電信運(yùn)營商深挖數(shù)據(jù)提供了新的技術(shù)手段,同時也為其更好地服務(wù)客戶提供了新的機(jī)遇。大數(shù)據(jù)將成為運(yùn)營商開展新業(yè)務(wù)的核心優(yōu)勢資產(chǎn)。
本文結(jié)合中培《軟考項(xiàng)目經(jīng)理中高級考前培訓(xùn)》學(xué)員張經(jīng)理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以該項(xiàng)目為例,闡述了項(xiàng)目風(fēng)險管理的主要過程,討論了大型信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)過程中的風(fēng)險管理應(yīng)該考慮的問題以及應(yīng)該遵循的步驟,實(shí)施有效管理的工具方法,主要從風(fēng)險管理計(jì)劃編制、風(fēng)險識別、風(fēng)險定性分析、風(fēng)險定量分析、風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃、風(fēng)險監(jiān)控幾個方面進(jìn)行闡述。
2015年7月,張經(jīng)理作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了XX運(yùn)營商集團(tuán)級行業(yè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用運(yùn)營平臺項(xiàng)目的建設(shè)工作,該項(xiàng)目投資350萬人民幣,建設(shè)工期1年,通過該項(xiàng)目的建設(shè),實(shí)現(xiàn)該運(yùn)營商行業(yè)大數(shù)據(jù)的一站式、全方位的服務(wù)平臺,充分發(fā)揮了大數(shù)據(jù)價值,開展創(chuàng)新合作,打造開放、共贏的生態(tài)圈,該項(xiàng)目包含九個核心功能分別是合作伙伴管理、認(rèn)證鑒權(quán)管理、產(chǎn)品發(fā)布管理、客戶訂購管理、計(jì)費(fèi)結(jié)算管理、備案審計(jì)管理、報表統(tǒng)計(jì)查詢、實(shí)時計(jì)費(fèi)展示、系統(tǒng)管理
其中,合作伙伴管理主要管理合作伙伴的基本信息、資質(zhì)、信用、違約、合同,認(rèn)證鑒權(quán)主要分為實(shí)時服務(wù)API接入認(rèn)證和FTP文件傳輸認(rèn)證,產(chǎn)品發(fā)布管理主要包含產(chǎn)品的創(chuàng)建、審核、發(fā)布,客戶訂購主要包括客戶管理、客戶訂購,計(jì)費(fèi)結(jié)算分為按次、按流量、按文件條數(shù)、按月、按季度、按年進(jìn)行實(shí)時計(jì)費(fèi)、同時支持二次批價業(yè)務(wù),備案審計(jì)提供各種用戶操作日志、訪問日志等功能的查詢,系統(tǒng)管理主要包括用戶、權(quán)限、角色、字典項(xiàng)配置等管理功能,該系統(tǒng)采用Nginx+Tomcat作為集群負(fù)載均衡,運(yùn)用J2EE主流框架SpringMVC+Hibernate進(jìn)行開發(fā),數(shù)據(jù)庫使用MySQL,利用其主從配置,實(shí)現(xiàn)讀寫分離,減輕數(shù)據(jù)庫壓力,采用基于jenkins+ant+SVN實(shí)現(xiàn)自動構(gòu)建(持續(xù)集成),使用Axure進(jìn)行界面原型設(shè)計(jì),使用PowerDesigner進(jìn)行數(shù)據(jù)庫模型設(shè)計(jì),使用linux系統(tǒng)作為應(yīng)用及數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。
由于本項(xiàng)目的順利上線涉及到業(yè)務(wù)的考核,因此,在本項(xiàng)目中,風(fēng)險管理尤為重要,在本項(xiàng)目中,張經(jīng)理作為項(xiàng)目經(jīng)理,除了對其余管理領(lǐng)域進(jìn)行恪職盡守的管理外,特別對風(fēng)險管理從如下幾個方面進(jìn)行了管理,主要包含風(fēng)險管理計(jì)劃編制、風(fēng)險識別、風(fēng)險定性分析、風(fēng)險定量分析、風(fēng)險應(yīng)對、風(fēng)險監(jiān)控。
一、 根據(jù)本項(xiàng)目的獨(dú)特性,制定風(fēng)險管理計(jì)劃
張經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)深知制定完整的計(jì)劃是項(xiàng)目成功的保障,在項(xiàng)目前期張經(jīng)理邀請了項(xiàng)目組全體成員、公司風(fēng)險專家及重要干系人通過會議討論的方式,制定了風(fēng)險管理計(jì)劃,在制定計(jì)劃過程中項(xiàng)目組參考了公司以往成功項(xiàng)目的風(fēng)險管理計(jì)劃、結(jié)合本項(xiàng)目的項(xiàng)目章程、項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目范圍說明書等制定了風(fēng)險管理計(jì)劃并形成文檔。
二、 按照風(fēng)險計(jì)劃步驟進(jìn)行風(fēng)險識別
在項(xiàng)目風(fēng)險識別過程中,項(xiàng)目組參照風(fēng)險管理計(jì)劃中制定的風(fēng)險識別步驟進(jìn)行,主要采用德爾菲技術(shù)、專家判斷、頭腦風(fēng)暴的方式,根據(jù)行業(yè)大數(shù)據(jù)平臺項(xiàng)目的特點(diǎn),項(xiàng)目組識別出采用新技術(shù)可能引起對新技術(shù)評估不充分引起功能方面的缺陷,需求調(diào)研不充分可能導(dǎo)致范圍蔓延、計(jì)費(fèi)結(jié)算管理要做到精確無誤,如果出現(xiàn)邏輯錯誤將引起嚴(yán)重后果、認(rèn)證鑒權(quán)管理,關(guān)乎系統(tǒng)信息的安全等風(fēng)險項(xiàng),并將識別出來的風(fēng)險記錄到風(fēng)險記錄表中。
三、 對識別的風(fēng)險進(jìn)行定性、定量分析
對識別出來的風(fēng)險根據(jù)風(fēng)險概率與影響評估、概率及影響矩陣、風(fēng)險分類對識別出的風(fēng)險進(jìn)行分類并排序,然后根據(jù)風(fēng)險的重要程度、緊迫性進(jìn)行量化,在本項(xiàng)目風(fēng)險量化分析過程中,項(xiàng)目組采用蒙特卡羅技術(shù),以風(fēng)險出現(xiàn)的頻率來計(jì)算概率方式進(jìn)行風(fēng)險定量分析,項(xiàng)目組發(fā)現(xiàn)行業(yè)大數(shù)據(jù)平臺上線后正式環(huán)境服務(wù)器與外網(wǎng)服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)打通存在很大的風(fēng)險、如果打通不能按照計(jì)劃的時間完成,將直接影響項(xiàng)目上線的進(jìn)度,同時項(xiàng)目組發(fā)現(xiàn)針對業(yè)主方領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)注此系統(tǒng),希望實(shí)時的計(jì)費(fèi)報表數(shù)據(jù)可以在ipad上實(shí)時查看,張經(jīng)理覺得這塊需求可以給項(xiàng)目組帶來新商機(jī)和收入,并且將分析后的風(fēng)險更新到風(fēng)險記錄表中。
四、 根據(jù)風(fēng)險的利弊制定風(fēng)險應(yīng)對措施
項(xiàng)目組將風(fēng)險進(jìn)行分類,并制定了風(fēng)險應(yīng)對措施,將對項(xiàng)目組有利的風(fēng)險進(jìn)行強(qiáng)化、擴(kuò)大,對項(xiàng)目組不利風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避、減輕。項(xiàng)目組發(fā)現(xiàn)客戶領(lǐng)導(dǎo)希望通過ipad觀看行業(yè)大數(shù)據(jù)平臺上的實(shí)時計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù),所有項(xiàng)目組將其進(jìn)行強(qiáng)化、擴(kuò)大的方式建議給客戶提供Ipad App,通過此APP可以實(shí)時關(guān)注計(jì)費(fèi)狀態(tài),同時對不利的風(fēng)險比如計(jì)費(fèi)結(jié)算實(shí)時計(jì)費(fèi)的準(zhǔn)確性,認(rèn)證鑒權(quán)如果管理不到可以導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)安全方面的問題,所有項(xiàng)目組采用密碼復(fù)雜度驗(yàn)證、認(rèn)證通過token的方式進(jìn)行,token設(shè)置有效期,失效后需要客戶重新認(rèn)證,保證系統(tǒng)的安全性,計(jì)費(fèi)結(jié)算的無誤性,同時網(wǎng)絡(luò)方面項(xiàng)目組通過發(fā)郵件抄送給上級領(lǐng)導(dǎo)及管理服務(wù)器相關(guān)人員,上報給上級領(lǐng)導(dǎo)讓領(lǐng)導(dǎo)重視并進(jìn)行催促。
五、 全過程進(jìn)行風(fēng)險監(jiān)控
張經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員對風(fēng)險進(jìn)行全面、全過程進(jìn)行監(jiān)控,對實(shí)施的風(fēng)險進(jìn)行評估、控制,同時識別新的風(fēng)險,對新的風(fēng)險進(jìn)行定性、定量分析以及制定風(fēng)險應(yīng)對措施,更新到風(fēng)險記錄表中加以控制。在對大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺風(fēng)險進(jìn)行控制過程中,項(xiàng)目組嚴(yán)格對發(fā)生概率比較高的幾個風(fēng)險進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,比如項(xiàng)目范圍挖取不全面導(dǎo)致范圍蔓延,可以引起項(xiàng)目成本的超支、項(xiàng)目進(jìn)度延后、項(xiàng)目質(zhì)量不能滿足客戶要求等情況,所以張經(jīng)理實(shí)時保持和客戶負(fù)責(zé)人及客戶業(yè)務(wù)人員進(jìn)行有效溝通,實(shí)時匯報項(xiàng)目當(dāng)前狀態(tài),階段性進(jìn)行交付,讓客戶負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn),同時由于項(xiàng)目工期比較緊、工作量比較大可以引起人員方面的流動,所以張經(jīng)理實(shí)時關(guān)注項(xiàng)目組每位成員的想法及意見,經(jīng)常組織技術(shù)、業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),提高項(xiàng)目組成員的技術(shù)、業(yè)務(wù)水平,建立完成的績效制度,實(shí)行獎罰分明,并且定期組織戶外團(tuán)隊(duì)擴(kuò)展、聚餐,組織團(tuán)隊(duì)協(xié)作等項(xiàng)目,保證團(tuán)隊(duì)成員之間建立良好的溝通、信任關(guān)系。
經(jīng)過項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)不懈的努力,歷時1年的工期,本項(xiàng)目終于于2016年7月,通過業(yè)主方組織的驗(yàn)收,得到了業(yè)主方的一致好評,本項(xiàng)目的成功,得益于張經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成功的風(fēng)險管理。當(dāng)然,在本項(xiàng)目中還有一些不足之處,比如,在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,項(xiàng)目組內(nèi)一名剛畢業(yè)的學(xué)生因?yàn)榧夹g(shù)經(jīng)驗(yàn)不足的原因,導(dǎo)致代碼質(zhì)量不符合質(zhì)量規(guī)劃制定的標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)了一些小問題,發(fā)現(xiàn)后張經(jīng)理及時安排經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工作為其導(dǎo)師進(jìn)行指導(dǎo),還有就是由于正式服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)之間打通問題導(dǎo)致進(jìn)度有些異常,不過,經(jīng)過張經(jīng)理后期的糾偏,并沒有對項(xiàng)目產(chǎn)生什么影響。在后續(xù)的學(xué)習(xí)和工作中,張經(jīng)理將不斷的充電學(xué)習(xí),和同行進(jìn)行交流,提升自己的業(yè)務(wù)和管理水平,不斷地積累和更新組織過程資產(chǎn),更好地為張經(jīng)理國的信息化建設(shè)做出自己的努力。