在項(xiàng)目管理中，管理模式分為：項(xiàng)目目標(biāo)，項(xiàng)目承諾，項(xiàng)目的量化和項(xiàng)目收關(guān)。但是大多數(shù)時(shí)候我們在制定好項(xiàng)目目標(biāo)之后，在后期收關(guān)的時(shí)候，都發(fā)現(xiàn)往往時(shí)間是不夠用的，總是會(huì)延期少則三五天，多則十天半個(gè)月的。那么作為項(xiàng)目的管理者，如何在項(xiàng)目目標(biāo)管理中贏得富余時(shí)間？本文主要介紹6點(diǎn)，想學(xué)習(xí)的請(qǐng)繼續(xù)往下看。

　　如何在項(xiàng)目目標(biāo)管理中贏得富余時(shí)間？

　　世界上幾乎所有的領(lǐng)袖都在運(yùn)用目標(biāo)管理方法。這種方法可以簡單概括為一句話，即依據(jù)“我現(xiàn)在做的，使我更接近目標(biāo)”的原則，判斷工作的輕重緩急，合理安排時(shí)間。它包括以下內(nèi)容：

　　1.制定目標(biāo)

　　如果你想工作安排得更好，首先最重要的是先問問自己：“我的目標(biāo)是什么?”因?yàn)槟闶且粋€(gè)組織的決策者，你首先應(yīng)當(dāng)想到目標(biāo)必須是這個(gè)組織的目標(biāo)。

　　2.制定計(jì)劃

　　一個(gè)領(lǐng)袖和一個(gè)隨從的最大不同是：領(lǐng)袖會(huì)仔細(xì)地計(jì)劃其努力的步驟，他會(huì)自動(dòng)積極進(jìn)取，不用別人叮嚀。一個(gè)人如果沒有制定工作計(jì)劃的能力，他就沒有資格當(dāng)一個(gè)決策者。計(jì)劃，應(yīng)該有長遠(yuǎn)計(jì)劃和短期具體的計(jì)劃。

　　3.五層行動(dòng)

　　a.重要又緊急

　　這些事情比任何事情都要優(yōu)先，是必須立刻去做或在近期內(nèi)要做好的工作。

　　b.重要但不緊急

　　我們工作之中，大多數(shù)真正重要的事情都不是急的，可以現(xiàn)在或稍后再做。實(shí)際上我們卻往往把這些事情無休止地拖延下去。對(duì)這類工作的注意程度，可以分辨出一個(gè)人辦事有沒有效率。所以我們要注意把這類工作列入優(yōu)先的行列之中。

　　c.緊急但不重要

　　這一類是表面上看起來需要立刻采取行動(dòng)的事情，但客觀而冷靜地分析一下，我們就可以把它們列入次優(yōu)先工作中去。

　　d.繁忙

　　很多工作只有一點(diǎn)用，既不緊急也不重要，而我們卻常常在做重要的事情前先做它們，這是本末倒置。因?yàn)檫@些事情會(huì)讓你分心，它們給你一種有事可做和有成就的感覺，使你有借口把重要的工作向后拖延。這是許多能力不夠而又身居高位的人的最大弱點(diǎn)。

　　e.浪費(fèi)時(shí)間

　　是不是浪費(fèi)時(shí)間，每個(gè)人都有不同的看法。但工作效率低肯定是浪費(fèi)時(shí)間。

　　4.巴萊多定律，也叫二八定律

　　巴萊多定律是19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家發(fā)明的。他認(rèn)為，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的，因此又稱二八定律。以這條定律分析，在討論會(huì)中，20%的人通常發(fā)表80%的談話；在銷售公司里，20%的推銷員帶回80%的新生意等等。我們在面對(duì)一大堆紛繁復(fù)雜的工作時(shí)，難免心存畏懼。有的人工作還沒開始就泄氣了，也有的人先做容易的，結(jié)果永遠(yuǎn)也完成不了最困難的。這時(shí)，你運(yùn)用二八定律，從中找出兩三項(xiàng)最重要的，合理分配時(shí)間集中精力完成。那么，就在你選擇的兩三項(xiàng)事情完成之后，你將獲得成功。

　　5.定下期限

　　帕金森有一條定律：“工作會(huì)展延到填滿所有的時(shí)間。”因此，派給自己或別人的任務(wù)，必須要有期限，沒有期限就永遠(yuǎn)完成不了。定下期限，可以給自己施加壓力，盡快把工作完成。尊重自己制定的期限，不能養(yǎng)成拖延的毛病。定期限是在實(shí)踐中最有效的方法之一。

　　6.追蹤查詢

　　當(dāng)你把工作布置給別人做，他們卻沒有做好時(shí)，你不要說：“這些人是怎么回事？”而是問自己：“我是怎么回事?我做了什么使這些人對(duì)我失信了?”原因是你沒有建立一套追蹤查詢的制度。如果有，你布置的工作就一定會(huì)得到優(yōu)先處理。

　　上述就是關(guān)于如何在項(xiàng)目目標(biāo)管理中贏得富余時(shí)間的全部內(nèi)容，想了解更多關(guān)于項(xiàng)目目標(biāo)管理的信息，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注中培偉業(yè)。