▓流程優(yōu)化組織長什么樣
當已經(jīng)有了一定的改革氛圍后,流程管理部門應著手說服高層建立一個可以支持持續(xù)做流程優(yōu)化的組織,給流程優(yōu)化工作的開展掃除最后一個障礙。各個企業(yè)的實際情況不同,流程優(yōu)化組織到底長什么樣最合適也沒有定論。
有的企業(yè),在各部門都有專門的流程專員固然非常好。不過,大多數(shù)企業(yè)并不能做到這一點,至少不能一步到位。所以在這樣的企業(yè)推行流程優(yōu)化工作,就需要一個虛擬組織。這里我們?yōu)槟闾峁┮粋€真實案例,希望對你有所參考,建成的流程優(yōu)化組織如圖6-1所示。
首先這是一個虛擬組織,我們之所以不稱之為“流程優(yōu)化委員會”是因為“管理改進委員會”更容易理解,也更容易被領(lǐng)導接受。畢竟領(lǐng)導有時候未必能接受流程優(yōu)化這個概念,但他絕對支持進行管理改進。當然,這個組織也未必是獨立存在的,可能被整合到其他虛擬組織中,作為一個子項目運行。形式是次要的。
這個虛擬組織需要一個強有力的領(lǐng)導,可以是“總經(jīng)理”也可以是某一個高管,職位并非最重要,關(guān)鍵是他有足夠的權(quán)力和威信支持流程優(yōu)化工作。